Nom de la structure : Saint Divy Sport TT
Personne responsable : Nicolas Viennot
Téléphone : 0687179129
Mail : president.sdstt@gmail.com
Titre de l’action : utiliser un outil informatique pour la gestion de la comptabilité
Objectifs recherchés :
objectif recherché : permettre aux parties prenantes de remplir un document de comptabilité. La gestion de la comptabilité représente une masse colossale de travail souvent supporté par le trésorier. Il a été décidé de répartir cette charge sur des personnes habilitées. Chaque personne remplit personnellement les mouvement de fonds sur un fichier google sheet partagé.
public cible: toute personne de l’association ayant pouvoir pour réaliser des
transferts de fonds ou possédant un moyen de paiement
Descriptif :
la mise en place du google sheet permet de réaliser l’ensemble des bilans automatiquement. La personne entre les données suivantes: date, contre-partie, critère1,2,3, mode de paiement, désignation, montant, état (en attente ou validé), trigramme (lettre représentative de la personne), compte compta (PCG). C’est la seule action de l’utilisateur. Le fichier sheet remplit automatiquement le compte de résultat et le bilan actualisé.
Résultats obtenus :
la charge de travail de la comptabilité est supportable.
Le suivi de la comptabilité au quotidien entre le prévisionnel et l’actuel est immédiat.
