Responsable de l’action : P.Rigaud
Structure : TT Blagnac
Nom de l’action : Soirée Ping VR
Objectifs recherchés – Publics cibles :
Faire découvrir la pratique du tennis de table en réalité virtuelle : nouvelle pratique du ping.
Proposer un évènement convivial qui permet de faire découvrir le club à des personnes ne pratiquant pas le ping-pong.
Avoir un ancrage local.
Collecter des fonds pour l’association.
Ressources humaines et matérielles :
Bénévoles et éducateur pour paramétrer le matériel et expliquer la procédure à suivre aux utilisateurs.
8 aires de jeu avec 8 casques VR.
Bénévoles pour la buvette et les entrées.
Descriptif de l’action :
La soirée Ping VR a été organisée par le Tennis de Table Blagnacais afin de proposer une animation originale, accessible à tous, et de valoriser les nouvelles formes de pratique du tennis de table. L’événement a nécessité en amont la coordination logistique avec le prestataire de casques VR, la mise en place de la salle avec des zones de jeu sécurisées, la promotion de l’événement (réseaux sociaux, affiches, newsletter), ainsi que la mobilisation de bénévoles pour l’accueil, l’animation, et la tenue de la buvette.Le jour J, les participants étaient accueillis dès leur arrivée et répartis sur les créneaux de jeu pour permettre une rotation fluide sur les 8 casques disponibles. Un espace convivial avec buvette et jeux libres (mini-ping, console de jeu vidéo avec un jeu de ping pong dessus, tennis de table classique…) permettait aux participants d’attendre leur passage dans une ambiance chaleureuse.
Résultats obtenus :
Une cinquantaine de participants sur la soirée.
Retours très positifs des participants, qu’ils soient licenciés ou extérieurs.
Fidélisation des jeunes licenciés et création d’un moment convivial intergénérationnel
Valorisation de l’image du club comme structure dynamique et innovante
Bonne mobilisation des bénévoles pour l’installation, l’accueil et la buvette
Reprise de contact avec d’anciens licenciés venus à l’événement
Création de contenu valorisant pour les réseaux sociaux
Ouverture vers de nouveaux formats d’animation réplicables (VR, soirées thématiques…)
